واحد‌های مالی و عملیاتی این مجموعه، به دلیل حجم بالای اسناد و مستندات مورد نیاز برای انجام فعالیت‌های روزانه، نیازمند یک سیستم مدیریت اسناد کارآمد بودند. مصرف بالای کاغذ، کارتریج و هزینه بالای نگهداری پرینترها در این واحدها، چالش‌هایی را ایجاد کرده بود. خوشبختانه، با پیاده‌سازی ماژول مدیریت بایگانی اسناد و مدارک، فرآیند مدیریت اطلاعات به طور قابل توجهی بهبود یافته است. این ماژول با امکان بارگذاری سریع و آسان اسناد، ارائه گزارش‌های دقیق و امکان مشاهده و ویرایش اسناد توسط افراد ذی‌نفع، علاوه بر حذف فرآیندهای کاغذی، فرآیندها را به‌صورت الکترونیکی و یکپارچه با راهکاران انجام می‌دهد.