معرفی شرکت
داستان موفقیت راهبرد سیستم ایساتیس
تجربه استفاده از سیستم مدیریت اسناد و مدارک ایساتیس
داستان موفقیت شرکت سیمان ساوه
شرکت سیمان ساوه یکی از بزرگترین شرکتهای سیمان کشور و مجموعهای سهامی عام است که با دو کارخانه فعال، جایگاهی ممتاز در صنعت دارد. کارخانه سیمان خاکستری با ظرفیت روزانه ۷۲۰۰ تن و کارخانه سیمان سفید با تولید ۱۰۰۰ تن در روز، فعالیت میکنند.
ویژگی منحصربهفرد این شرکت، تولید همزمان سیمان خاکستری و سفید است؛ مزیتی که اکنون با ورود به حوزه سیمانهای رنگی، توان صادراتی آن را نیز تقویت کرده و افقهای تازهای پیش رویش گشوده است. شرکت سیمان ساوه از سال 1382 همکاری خود را با همکاران سیستم آغاز کرده است.
نیازهای نرم افزاری شرکت
شرکت سیمان ساوه به دلیل بهرهگیری از تکنولوژی شرکت فرانسوی FCB، دارای بیش از پنجاه هزار برگ مستندات و نقشههای فنی است که بخش مهمی از سرمایه دانشی شرکت را تشکیل میدهد.
در گذشته این اسناد اسکن و در پوشهها ذخیره میشدند، اما ساختار منظم، سطحبندی دسترسی و امکان رهگیری مشاهده اسناد وجود نداشت که موجب بینظمی و کاهش امنیت اطلاعات میشد.
با راهاندازی راهکاران در مجموعه، نیاز به استقرار یک سیستم آرشیو الکترونیکی جامع احساس شد تا اسناد بهصورت طبقهبندیشده، امن و با قابلیت کنترل دسترسی و ثبت سوابق استفاده نگهداری شده و یکپارچه با راهکاران باشد.
ارزش افزوده استفاده از ماژول مدیریت بازرگانی و مدارک ایساتیس (DMS)
ماژول مدیریت بایگانی اسناد و مدارک برای کارخانه سیمان سفید ساوه ارزشافزودههایی ایجاد کرده است: تمام فرآیندها بهصورت الکترونیکی و بدون کاغذبازی و یکپارچه با راهکاران انجام میشوند، درخواستها و تاییدات به شکل سلسلهمراتبی مدیریت میشوند، آرشیوها با ساختار درختی و حقوق دسترسی امن و سریع قابل استفاده هستند، اطلاعات بین پرسنل به اشتراک گذاشته میشود و بیش از 50 هزار مستند در دپارتمانها در دسترس است.
از زبان مشتری
